Obligatiile angajatorilor cand repartizeaza salariatilor masini de serviciu sau aproba utilizarea autoturismului personal

Raspuns: Mare parte dintre societatile comerciale care activeaza in Romania utilizeaza angajati care, in completarea sarcinilor de serviciu, conduc si autovehicule rutiere.

Aceasta practica este profitabila din punct de vedere financiar, deoarece salariatul respectiv intruneste un cumul de functii (activitatea de baza si sofer) fara ca societatea sa mai angajeze un sofer profesionist care ar avea ca atributii exclusiv conducerea autovehiculelor pe drumurile publice.

De regula, angajatorii nu iau toate masurile legale din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, din ignoranta sau cu buna stiinta, pentru protectia acestor categorii de personal.

Acesti salariati sunt potentiale victime ale unor accidente de munca de circulatie datorita lipsei de experinta in conducerea autovehiculelor rutiere, cat si datorita stresului generat de activitatea profesionala de baza (manager, economist, sef de echipa, agent de vanzari, functionar public etc.)

Pentru o mai buna informare si instruire a agentilor economici, sunt prezentate mai jos obligatiile si raspunderile acestora cu privire la ambele situatii prezentate anterior:

I) Personal care, in cadrul activitatii profesionale, conduce si masina institutiei

Responsabilitatile angajatorului in situatia in care dispune salariatilor sai, suplimentar fata de sarcinile de munca curente, conducerea autovehicule rutiere pentru deplasarea in delegatii, pentru controlul punctelor de lucru, pentru transportul diferitelor marfuri si/sau echipamente de munca, pentru transportul altor salariati, pentru deplasarea la/de la locul de munca etc.sunt urmatoarele:
1. sa ia in considerare capacitatile lucratorului in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini de conducere pe drumuri publice;
2. sa asigure o supraveghere medicala din care sa rezulte ca lucratorul este apt d.p.d.v. medical(clinic si psihologic) sa conduca autovehicule rutiere;
3. sa asigure conditii pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de munca (autovehiculul reprezinta un loc de munca mobil);
4. sa puna la dispozitia lucratorului un echipament de munca(autovehicul rutier) fara pericol pentru securitatea si sanatatea acestuia

1. Angajatorul va lua in considerare capacitatile lucratorului in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini de conducere pe drumurile publice:
- Angajatorul va verifica existenta permisului de conducere valabil corespunzator autovehiculului rutier care urmeaza sa fie predat salariatului;
- Angajatorul va dispune prin decizie, prin completarea fisei de post a salariatului respectiv sau prin mentionare pe ordinul de deplasare faptul ca acesta va conduce  autovehiculul rutier repartizat in interesul firmei

2. Angajatorul va  asigura o supraveghere medicala din care sa rezulte ca lucratorul este apt d.p.d.v. medical(clinic si psihologic) sa conduca autovehicule rutiere:
- Angajatorul trebuie sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical si, dupa caz, a testarii psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute si sa asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii;
- Dupa completarea fisei de identificare a factorilor de risc profesional la rubrica “ Alte riscuri “ se va bifa obligatoriu ca salariatul in cauza, va conduce masina institutiei.
- Medicul de medicina muncii va elibera angajatorului o fisa de aptitudine a salariatului ca urmare a investigatiilor impuse de fisa de identificare a factorilor de risc profesional. in situatia in care salariatul nu are viza “ APT “ acestuia nu ii vor fi incredintate sarcini suplimentare de conducere a autovehiculelor rutiere.

3. Angajatorul trebuie sa asigure conditii pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de munca
- Angajatorul va elabora instructiuni proprii de transport, pentru aceasta categorie de personal, care vor cuprinde, obligatoriu, reglementari din cadrul actelor normative privind conducerea autovehiculelor pe drumurile publice;
- Aceasta instruire se va efectua la intervale de maxim 6 luni, chiar daca personalul respectiv este tehnico-administrativ;
- Instruirea va fi consemnata in fisa individuala de instruire a lucratorului.

4.  Angajatorul va pune la dispozitia lucratorului un echipament de munca( autovehicul rutier) fara pericol pentru securitatea si sanatatea acestuia
- Autovehiculul trebuie sa detina ITP-ul in termen de valabilitate;
- Autovehiculul va fi dotat cu trusa medicala, extinctor si triunghiuri reflectorizante;
- Angajatorului va elibera pentru lucrator foaie de parcurs (ordin de deplasare) cu  mentiuni privind starea tehnica a autovehiculului

II) Personal care solicita aprobarea angajatorului pentru deplasarea cu autovehiculul proprietate personala, in delegatie, cu scopul exercitarii activitatii profesionale

Responsabilitatile angajatorului in situatia in care aproba utilizarea autovehiculului personal de catre salariatii sai cu scopul deplasarii in delegatii sau la locurile de munca din afara intreprinderii sunt urmatoarele:

1. sa ia in considerare capacitatile lucratorului in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini de conducere pe drumuri publice;
2. sa asigure o supraveghere medicala din care sa rezulte ca lucratorul este apt d.p.d.v. medical(clinic si psihologic) sa conduca autovehicule rutiere;

1. Angajatorul va lua in considerare capacitatile lucratorului in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini de conducere pe drumurile publice:
- Angajatorul va verifica existenta permisului de conducere valabil al persoanei care solicita utilizarea autovehicului personal pentru desfasurarea activitatii profesionale;
- Angajatorul va mentiona pe ordinul de deplasare faptul ca acesta va conduce  autovehiculul personal  pentru exercitarea sarcinilor de serviciu.

2. Angajatorul va  asigura o supraveghere medicala din care sa rezulte ca lucratorul este apt d.p.d.v. medical(clinic si psihologic) sa conduca autovehicule rutiere:
- Dupa completarea fisei de identificare a factorilor de risc profesional la rubrica “ Alte riscuri “ se va bifa obligatoriu ca salariatul in cauza va conduce autovehicule rutiere.
- Medicul de medicina muncii va elibera angajatorului o fisa de aptitudine a salariatului ca urmare a investigatiilor impuse de fisa de identificare a factorilor de risc profesional. in situatia in care salariatul nu are viza “ APT “ acestuia nu ii vor fi incredintate sarcini suplimentare de conducere a autovehiculelor rutiere.

Nu se recomanda deplasarea altor lucratori cu autovehiculul personal al unui salariat.
Trebuie retinut faptul ca ambele situatii conduc la o reducere a costurilor materiale si/ sau salariale ale angajatorului, fapt ce implica o responsabilitate suplimentara privind asigurarea securitatii si sanatatii propriilor angajati.
De asemenea, neluarea masurilor care se impun, atrage raspunderea penala a angajatorul  pentru situatia producerii unor evenimente in care sunt implicate aceste categorii de personal.